Удаленная работа: принципы

Удаленная работа: принципы. Михаил Иванов, Smart Reading

Я работаю без офиса с 2005 года. 

Сейчас в Smart Reading работает на полный день больше 20 человек и еще 50+ внештатников и подрядчиков. Мы реализуем довольно сложные ИТ и производственные проекты, работая с разницей в 14 часовых поясов.

Хочу поделиться некоторыми простыми принципами, которые помогают мне. 

  • Главное —  концентрация!  Выделите для работы место и время, когда ваша продуктивность высока. Взявшись за задачу, доделайте ее до конца, не отвлекаясь. 

  • Имейте план задач на день. Составляйте его накануне. Подводите итоги прошедшего дня и планируйте новый.

  • Записывайте план на бумаге. Письменно зафиксированные задачи выполняются значимо лучше. Формулируйте задачи, начиная с глагола. Например: “Написать статью про удаленную работу”.

  • Начинайте день с самых тяжелых задач. Так у вас будет больше сил на принятие сложных решений. Почитайте саммари на отличную книгу “Самое продуктивное утро”.

  • Формируйте и выполняйте однотипные задачи блоками: коммуникации (звонки и встречи), работа с документами, креативная работа. Делайте между блоками перерывы на 10-15 мин. Так вы не будете тратить энергии на переключение и смену деятельности.

  • Делайте перерывы в работе. Каждые 45 минут на 5-10 минут физической активности. После 45 минут эффективность падает. Не бойтесь делать эти перерывы, но они не должны превращаться в часовые чтения ленты фейсбука или просмотр футбольного матча. 

  • Распланируйте регулярные встречи. Это уменьшит время на согласование и сделает неделю предсказуемой. Если вы знаете, что по средам в 8:00 вы встречаетесь с командой продаж, то все члены этой команды фиксируют время в календаре и строят свое расписание вокруг этой встречи.

  • Вставайте рано. Я еще никогда не пожалел, что встал утром слишком рано. Я обычно встаю в 5:45 и ложусь в 22:00 

  • Оставайтесь физически активны. Это очень помогает улучшать кровообращение в мозге. Примите вызов, например, подтянуться 20 раз. У нас есть отличное саммари на книгу “50 подтягиваний за 7 недель”. Для этой программы вам потребуется всего 10 минут в день. И она точно сделает вас сильнее и продуктивней.

  • Проводите звонки на ногах. Не сидя. Я использую беспроводной наушник для таких звонков.
     
  • Не работайте на кухне. Так вы быстро наберете вес.

  • Медитируйте. Эта практика сохранит ваш разум и равновесие.

  • Делайте длинную прогулку в середине дня. Поставьте счетчик шагов. Старайтесь проходить не менее 10 000 шагов в день.

 

Саммари на книги, которые будут полезны для  организации эффективной удаленной работы:

  1. Дэвид Аллен. Как привести дела в порядок. Искусство продуктивности без стресса.
  2. Эс Джей Скотт. Новый взгляд на список важных дел: как успевать выполнять все самое значимое.
  3. Глеб Архангельский. Тайм-драйв. Как успевать жить и работать.
  4. Брайан Трейси. Оставьте брезгливость, съешьте лягушку! 21 действенный принцип эффективного труда.
  5. Дэниел Пинк. Когда: научно обоснованные секреты идеального тайминга.
  6. Эс Джей Скотт. Самое продуктивное утро.
  7. Эс Джей Скотт. Ноль во Входящих: проверенные методы управления электронной почтой.
  8. Тимоти Феррис. Как работать по 4 часа в неделю и при этом не торчать в офисе «от звонка до звонка», жить где угодно и богатеть.
  9. Люси Джо Палладино. Максимальная концентрация. Как сохранить эффективность в эпоху клипового мышления.
  10. Джей Ди Мейер. Agile для себя: система личных достижений в работе и жизни.
  11. Петр Людвиг. Победи прокрастинацию. Как перестать откладывать дела на завтра.
  12. Джефф Сазерленд. Scrum: как работать в два раза меньше, успевая в два раза больше
  13. Мел Роббинс. Правило пяти секунд. Открой в себе решимость изменить свою жизнь, карьеру и уверенность в себе.
  14. Джим Лоэр, Тони Шварц. Жизнь на полной мощности. Управление энергией — ключ к высокой эффективности, здоровью и счастью.



Поздравляем!
Изменение пароля
Доступно после регистрации
Хотите пройти тест?
Поздравляем!
Контакты
Корпоративный аккаунт
Рекуррентная подписка активна
Поздравляем!
Ошибка

Это и другие саммари доступны для наших подписчиков. Попробуйте 7 дней бесплатно или войдите в ваш аккаунт

Попробовать бесплатно
или
Войти в систему

По вопросам корпоративной подписки обращайтесь по адресу corp@smartreading.ru

Вы являетесь корпоративным пользователем.
По вопросам продления подписки обращайтесь к Куратору в рамках вашей компании.

Вы уже купили автоматически обновляемую (рекуррентную) подписку.
По окончанию срока действия подписки - деньги будут списаны с вашей карты автоматически и подписка будет обновлена.

Вы успешно {{ pageTariff_successPayText }} тариф
«{{ pageTariff_PaidTariffName }}»

{{ errorMessage }}

Смарт Ридинг
Адрес: , ул. Клары Цеткин, д. 18, к. 3, 4 этаж, офис 419 119021 г. Москва,
Телефон:+7 495 260-14-47, Электронная почта: help@smartreading.ru