Видеосервисы для корпоративных встреч: выбираем из трех очевидных

Видеосервисы для корпоративных встреч: выбираем из трех очевидных

Первая веб-камера была изобретена в 1991 году в Кембриджском университете. Для чего? Устройство показывало кофейник в Троянской комнате университета и помогало людям, работавшим в других концах здания, не тратить время на поход за кофе, если он закончился.

Сегодня практически в каждом доме есть устройство с веб-камерой, мы носим такие устройства в кармане, в портфеле, возим в автомобиле и держим парочку на рабочем столе.

А современные компании уже не представляют своей деятельности без использования сервисов для видеозвонков. Самые популярные из них — старый добрый Skype, трендовый Zoom и Google Hangouts Meet для бизнеса. У каждого есть плюсы и минусы, анализируя которые члены команды выбирают продукт для своих корпоративных потребностей.

 


Zoom — максимум возможностей

Сервис Zoom доступен для десктопов и мобильных устройств и позволяет проводить онлайн-встречи, видеоконференции и общаться в текстовом чате. Бесплатная учетная запись дает возможность проводить видеоконференцию длительностью 40 минут. Стоимость платного тарифа c неограниченной продолжительностью конференций всех размеров и с количеством участников до 100 человек — $14.99 в месяц. Доступны тарифные планы с другими условиями.

Организовать видеовстречу может пользователь, имеющий учетную запись, а присоединиться к ней можно по ссылке или идентификатору конференции.

Для повторяющихся мероприятий можно создать одну постоянную ссылку для входа.

Плюсы:

  • Высокое качество видео и аудио с использованием меньшего количества ресурсов: трафика, оперативной памяти, нагрузки на процессор.
  • Интеграция контактов с одного домена, например корпоративной адресной книги.
  • Управление видео и аудио. Организатор может включать и выключать микрофон и камеру участников, а пользователи могут иметь доступ к событию с правом только на просмотр.
  • Функция «Демонстрация экрана» доступна в различных вариантах, включая аудио и частичную демонстрацию определенного приложения. Демонстрацию экрана можно поставить на паузу.
  • Наличие интерактивной доски в возможностью быстрого переключения.
  • Наличие интерактивных инструментов для вовлечения участников.
  • Наличие чата с возможностью передачи файлов одному или нескольким пользователям. Чат можно сохранять принудительно или автоматически.
  • Запись мероприятия с сохранением в облако или на компьютер.
  • Возможность делить участников на группы — отличное решение для выполнения заданий и работы над разными задачами.
  • Виртуальный фон — замена стандартного фона на любой другой или функция размытого фона.
  • Функция «Поправить внешний вид» — изображение с мягким фокусом и легким размытием тона кожи для устранения небольших недостатков.
  • Передача управления клавиатурой и мышью другим участникам мероприятия.

Минусы:

  • Некоторые пользователи говорят о сложности интерфейса. Начиная работать с сервисом, нужно потратить время на ознакомление с функциями Zoom. Хотя для присоединения к встрече, организованной кем-то, достаточно иметь ссылку на нее.
  • Опасность нарушения конфиденциальности мероприятий. С увеличением популярности платформы учащаются случаи утечки информации из личных разговоров и корпоративных совещаний. Появилось целое явление под названием Zoom bombing: если не поставить пароль на сессию в сервисе, в нее могут вторгнуться хакеры.

В общих чертах понять, как работает программное обеспечение в наши дни,  и разобраться в вопросах интернет-безопасности поможет книга «Свайпнуть для разблокировки. Руководство по технологиям и бизнес-стратегии».

Skype — привычный и простой

Несмотря на то что с марта 2020 года Zoom стал сверхпопулярным, Skype остается фаворитом многих пользователей и компаний, особенно тех, которые давно используют этот сервис для общения.

Плюсы:

  • Skype дает возможность создавать видеоконференции с функцией демонстрации экрана, в которых могут участвовать до 50 человек. В платной версии Skype пользователи могут совершать звонки на мобильные и стационарные телефоны.
  • С функцией «Собрание» появилась возможность не только приглашать участников на встречи по email или по ссылке, но и записывать встречи, чтобы отправить запись отсутствующим.
  • С обновлениями Skype все чаще появляется новый функционал, например автоматическая расшифровка речи и ее перевод на другой язык для общения с иностранцами или интеграция с Facebook.
  • Интерфейс сервиса достаточно прост и на десктопе, и в мобильном приложении, не перегружен многочисленными функциями и удобен для работы.

Минусы:

  • Необходимость регистрации. Если в том же Zoom для подключения к мероприятию достаточно иметь лишь ссылку, то без создания профиля в Skype нет возможности его использовать. Процесс регистрации несложный и состоит из нескольких шагов с подтверждением email, настройкой аватара и личных данных.
  • Необходимость добавления контактов. Для того чтобы устроить групповое совещание, необходимо собрать логины всех участников и создать общий чат, где и будет проходить встреча. Если пользователь не зарегистрирован в Skype или не состоит в списке контактов организатора, это становится препятствием.
  • Самый большой минус, который отмечают пользователи, — наличие багов и низкое качество связи, особенно после обновления программы.

Кстати, книга «Умение слушать. Ключевой навык менеджера» станет отличным пособием по управлению общением и поможет получить репутацию человека, с которым легко говорить.

Google Hangouts Meet — для тех, у кого все в Google

Google Hangouts Meet для видеовстреч и Google Hangouts Chat для командной работы в чатах хорошо интегрируются друг с другом, так как оба связаны в рамках подписки G Suite.

Если вся инфраструктура компании располагается в Google, Hangouts Meet может стать неплохим решением для организации корпоративных совещаний и конференций. Платная версия сервиса как часть пакета G Suit стоит от $6 и позволяет подключать к мероприятию до 250 пользователей в зависимости от выбранного тарифного плана, а также записывать встречи.

Плюсы:

  • Hangouts Meet позволяет пользователям объединять видеовстречи с другими группами, используя Skype для бизнеса и другие платформы видеоконференций.
  • Присоединиться к встрече в Hangouts Meet можно в один клик, перейдя по ссылке из события в Google-календаре или скопировав ее из присланного коллегой сообщения. Если пользователь решит присоединиться к корпоративной встрече, зайдя в Google под доменом другой компании или вовсе без регистрации, потребуется одобрение других участников.

Минусы:

  • Необходимость установки приложения для присоединения с мобильного устройства и авторизации в нем.

Какой из этих сервисов выбрать для организации видеовстреч, когда весь мир работает удаленно, — решать вам. Если вы привыкли пользоваться Skype, все ваши коллеги добавлены в список контактов, а в чатах этого сервиса хранится ваша переписка с ними за несколько лет — нет нужды переходить на другую систему, тем более если качество связи вас устраивает. Если работа в компании строится на платформе G Suite, удобно будет встречаться в Google Hangouts Meet. А если вам нужно много дополнительных функций для проведения коротких совещаний и презентаций для большой команды — Zoom станет отличным решением.

Книга «Цифровая трансформация. Практическое пособие» Дэвида Роджерса поможет увидеть перспективы, которые открываются перед вашей компанией в эпоху технологий.

Вход
Регистрация
Восстановление пароля
Поздравляем!
Изменение пароля
Доступно после регистрации
Хотите пройти тест?
Поздравляем!
Контакты
Корпоративный аккаунт
Реккурентная подписка активна
Поздравляем!
Ошибка
Забыли пароль?
или используйте
Вконтакте
Gmail

{{ registrationHeaModalText }}

Уже зарегистрированы? Пожалуйста, авторизуйтесь.
или используйте
Вконтакте
Gmail
Вы успешно зарегистрировались.
Вам отправлено подтверждающее регистрацию письмо.

Укажите Ваш электронный адрес, мы вышлем на него инструкции для восстановления пароля!

Вернуться обратно

Это и другие саммари доступны для наших подписчиков. Попробуйте 7 дней бесплатно или войдите в ваш аккаунт

Попробовать бесплатно
или
Войти в систему

По вопросам корпоративной подписки обращайтесь по адресу corp@smartreading.ru

Вы являетесь корпоративным пользователем.
По вопросам продления подписки обращайтесь к Куратору в рамках вашей компании.

Вы уже купили автоматически обновляемую (реккурентную) подписку.
По окончанию срока действия подписки - деньги будут списаны с вашей карты автоматически и подписка будет обновлена.

Вы успешно {{ pageTariff_successPayText }} тариф
«{{ pageTariff_PaidTariffName }}»

{{ errorMessage }}

Регистрируясь в системе, вы автоматически соглашаетесь с положением о защите персональных данных (откроется в новом окне) и даете свое согласие на обработку персональных данных (откроется в новом окне)
Смарт Ридинг
Адрес: , ул. Клары Цеткин, д. 18, к. 3, 4 этаж, офис 419 119021 г. Москва,
Телефон:+7 495 260-14-47, Электронная почта: help@smartreading.ru