Удаленная работа: принципы
Лайфхаки
23.03.2020

Удаленная работа: принципы. Михаил Иванов, Smart Reading

Я работаю без офиса с 2005 года. 

Сейчас в Smart Reading работает на полный день больше 20 человек и еще 50+ внештатников и подрядчиков. Мы реализуем довольно сложные ИТ и производственные проекты, работая с разницей в 14 часовых поясов.

Хочу поделиться некоторыми простыми принципами, которые помогают мне. 

  • Главное —  концентрация!  Выделите для работы место и время, когда ваша продуктивность высока. Взявшись за задачу, доделайте ее до конца, не отвлекаясь. 

  • Имейте план задач на день. Составляйте его накануне. Подводите итоги прошедшего дня и планируйте новый.

  • Записывайте план на бумаге. Письменно зафиксированные задачи выполняются значимо лучше. Формулируйте задачи, начиная с глагола. Например: “Написать статью про удаленную работу”.

  • Начинайте день с самых тяжелых задач. Так у вас будет больше сил на принятие сложных решений. Почитайте саммари на отличную книгу “Самое продуктивное утро”.

  • Формируйте и выполняйте однотипные задачи блоками: коммуникации (звонки и встречи), работа с документами, креативная работа. Делайте между блоками перерывы на 10-15 мин. Так вы не будете тратить энергии на переключение и смену деятельности.

  • Делайте перерывы в работе. Каждые 45 минут на 5-10 минут физической активности. После 45 минут эффективность падает. Не бойтесь делать эти перерывы, но они не должны превращаться в часовые чтения ленты фейсбука или просмотр футбольного матча. 

  • Распланируйте регулярные встречи. Это уменьшит время на согласование и сделает неделю предсказуемой. Если вы знаете, что по средам в 8:00 вы встречаетесь с командой продаж, то все члены этой команды фиксируют время в календаре и строят свое расписание вокруг этой встречи.

  • Вставайте рано. Я еще никогда не пожалел, что встал утром слишком рано. Я обычно встаю в 5:45 и ложусь в 22:00 

  • Оставайтесь физически активны. Это очень помогает улучшать кровообращение в мозге. Примите вызов, например, подтянуться 20 раз. У нас есть отличное саммари на книгу “50 подтягиваний за 7 недель”. Для этой программы вам потребуется всего 10 минут в день. И она точно сделает вас сильнее и продуктивней.

  • Проводите звонки на ногах. Не сидя. Я использую беспроводной наушник для таких звонков.
     
  • Не работайте на кухне. Так вы быстро наберете вес.

  • Медитируйте. Эта практика сохранит ваш разум и равновесие.

  • Делайте длинную прогулку в середине дня. Поставьте счетчик шагов. Старайтесь проходить не менее 10 000 шагов в день.

 

Саммари на книги, которые будут полезны для  организации эффективной удаленной работы:

  1. Дэвид Аллен. Как привести дела в порядок. Искусство продуктивности без стресса.
  2. Эс Джей Скотт. Новый взгляд на список важных дел: как успевать выполнять все самое значимое.
  3. Глеб Архангельский. Тайм-драйв. Как успевать жить и работать.
  4. Брайан Трейси. Оставьте брезгливость, съешьте лягушку! 21 действенный принцип эффективного труда.
  5. Дэниел Пинк. Когда: научно обоснованные секреты идеального тайминга.
  6. Эс Джей Скотт. Самое продуктивное утро.
  7. Эс Джей Скотт. Ноль во Входящих: проверенные методы управления электронной почтой.
  8. Тимоти Феррис. Как работать по 4 часа в неделю и при этом не торчать в офисе «от звонка до звонка», жить где угодно и богатеть.
  9. Люси Джо Палладино. Максимальная концентрация. Как сохранить эффективность в эпоху клипового мышления.
  10. Джей Ди Мейер. Agile для себя: система личных достижений в работе и жизни.
  11. Петр Людвиг. Победи прокрастинацию. Как перестать откладывать дела на завтра.
  12. Джефф Сазерленд. Scrum: как работать в два раза меньше, успевая в два раза больше
  13. Мел Роббинс. Правило пяти секунд. Открой в себе решимость изменить свою жизнь, карьеру и уверенность в себе.
  14. Джим Лоэр, Тони Шварц. Жизнь на полной мощности. Управление энергией — ключ к высокой эффективности, здоровью и счастью.



Вход
Регистрация
Восстановление пароля
Поздравляем!
Изменение пароля
Доступно после регистрации
Хотите пройти тест?
Поздравляем!
Контакты
Корпоративный аккаунт
Реккурентная подписка активна
Поздравляем!
Ошибка
Забыли пароль?
или используйте
Вконтакте
Gmail

{{ registrationHeaModalText }}

Уже зарегистрированы? Пожалуйста, авторизуйтесь.
или используйте
Вконтакте
Gmail
Вы успешно зарегистрировались.
Вам отправлено подтверждающее регистрацию письмо.

Укажите Ваш электронный адрес, мы вышлем на него инструкции для восстановления пароля!

Вернуться обратно

Это и другие саммари доступны для наших подписчиков. Читайте бесплатно до 20.04.2020 или войдите в ваш аккаунт

Читать бесплатно до 20.04.2020
или
Войти в систему

По вопросам корпоративной подписки обращайтесь по адресу corp@smartreading.ru

Вы являетесь корпоративным пользователем.
По вопросам продления подписки обращайтесь к Куратору в рамках вашей компании.

Вы уже купили автоматически обновляемую (реккурентную) подписку.
По окончанию срока действия подписки - деньги будут списаны с вашей карты автоматически и подписка будет обновлена.

Вы успешно {{ pageTariff_successPayText }} тариф
«{{ pageTariff_PaidTariffName }}»

{{ errorMessage }}

Регистрируясь в системе, вы автоматически соглашаетесь с положением о защите персональных данных (откроется в новом окне) и даете свое согласие на обработку персональных данных (откроется в новом окне)
Смарт Ридинг
Адрес: , ул. Клары Цеткин, д. 18, к. 3, 4 этаж, офис 419 119021 г. Москва,
Телефон:+7 495 260-14-47, Электронная почта: help@smartreading.ru